Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (mind. 28 Stunden) oder Vollzeit

Werde ein Teil unserer Kanzlei, die Innovation und Gemeinschaft lebt!

Bei uns findest Du nicht nur eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten, die Dich individuell voranbringen, sondern auch ein Umfeld, das Deine Leidenschaft und Deine Expertise schätzt. Du arbeitest gerne maßgeschneidert und möchtest Dich mit anderen vernetzen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir sind ein internationales Netzwerk in der D-A-CH-S Region, das sein
grenzüberschreitendes Wissen, seine Erfahrungen und Ideen miteinander teilt.

Entdecke eine erfüllende und spannende Aufgabe in einer Kanzlei, die Deine Leidenschaft und Expertise wertschätzt!

» Mandantenkommunikation & Empfang: Du begrüßt unsere Gäste herzlich, offen und professionell und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Du hörst aktiv zu, führst Gespräche zugewandt und trägst zu einer angenehmen Stimmung im Empfangsbereich bei.

» Office-& Kanzleiorganisation: Du gestaltest einen Büroalltag, der leicht wirkt und in dem Menschen gerne arbeiten. Du bringst Struktur in Post, Materialien und unser Arbeitsumfeld und schaffst damit eine ruhige, zugewandte Arbeitsatmosphäre. Du koordinierst Termine und Räume freundlich, vorausschauend und verlässlich, sodass Abläufe gut fließen. Du hältst Absprachen klar und nachvollziehbar und bringst positive Energie ein, die den Alltag spürbar erleichtert. Mit deinem Blick fürs Ganze unterstützt du das Team, damit Zusammenarbeit harmonisch gelingt.

» Mandantenservice & Administration: Du bist unser Rückenwind im Hintergrund – aufmerksam, freundlich und verlässlich. Du pflegst Daten sauber, unterstützt beim Onboarding von Mandanten, Auftragsverwaltung, Faktura-Zuarbeit und HR-Services und sorgst für stabile, transparente Prozesse. Mit digitalen Tools arbeitest du gerne und nutzt sie, um Abläufe einfacher und angenehmer zu gestalten.

» Veranstaltungsorganisation: Du planst im Team interne Veranstaltungen mit Gespür für stimmige Abläufe, positive Atmosphäre und einladende Details. Du sorgst dafür, dass sich alle gut aufgehoben fühlen.





 

Dein Profil, um gemeinsam etwas zu erreichen

» Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Büromanagement, Hotelmanagement oder auch im Bereich Steuerfach, bringst gerne schon Berufserfahrung mit.

» Du kommunizierst gerne und mit Herz: freundlich, klar, wertschätzend und professionell – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Austausch. Eine offene, angenehme Gesprächsatmosphäre liegt dir besonders am Herzen.

» Du arbeitest lösungsorientiert, findest schnell pragmatische Wege und bleibst zugewandt in der Kommunikation.

» Du bist teamorientiert und zugleich zuverlässig und eigenständig – jemand, der eine positive Grundhaltung mitbringt, Struktur schafft und auch in arbeitsreichen Phasen Ruhe und Übersicht bewahrt.

» MS Office Know-How in bringst du mit - und du hast Freude daran, digitale Tools zu nutzen und Neues auszuprobieren – auch KI-gestützte Anwendungen, die den Arbeitsalltag leichter und smarter machen. DATEV kannst du bei uns erlernen.

» Dir ist Sorgfalt und Struktur wichtig – du liebst klare, ansprechende Darstellung und hast Freude daran, Informationen so aufzubereiten, dass sie verständlich sind. Dabei bleibst Du effizient.


 

Das bieten wir Dir:

» Moderner Arbeitsplatz: Freue dich auf ein hochdigitalisiertes Umfeld mit einem modernen Arbeitsplatz, das Dir alle Möglichkeiten bietet, effizient und zeitgemäß zu arbeiten. 

» Unternehmenskultur: Erlebe ein offenes und kooperatives Arbeitsumfeld, in dem Du Deine eigenen Ideen entwickeln und einbringen kannst. Dein Engagement und Deine Vorschläge sind bei uns willkommen.

» Attraktive Vergütung: Wir wissen Deine Arbeit zu schätzen. Dein Engagement, Deine Leistungen und Dein Einsatz werden bei uns  leistungsgerecht vergütet.

» Weiterbildung:  Profitiere von individuellen Aus- und Weiterbildungsprogrammen und berufsrelevanten Qualifizierungen. Wir unterstützen Dich auf Deinem Karriereweg. 

» Freiwillige Sozialleistungen: Zusätzlich zum Gehalt, bieten wir Dir die Möglichkeit auf attraktive Sozialleistungen wie Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Jobrad, die Option auf Pluxee-Gutscheine, soziale Events und vieles mehr.

Wir freuen uns auf Deinen aussagefähigen Lebenslauf  und ggf. weitere Unterlagen, die Dir wichtig sind. Bitte nenne uns auch Deinen Gehaltswunsch sowie Dein frühestmögliches Eintrittsdatum.